โดยส่วนมากบริษัทต่างๆ อาจให้ความหมายของคำว่า Outings = Travel / Vacation / Holliday การท่องเที่ยวพักผ่อนที่มีบริษัทพาไปเที่ยวร่วมกันและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้ทั้งหมด อาจเรียกได้ว่าเป็นสิ่งที่บริษัทตอบแทนการทำงานหนักของคุณมาทั้งปีก็ว่าได้ แต่บางบริษัทก็อาจจะสร้างคุณค่าให้มันเพิ่มขึ้นมาอีก โดยอาจให้ความหมายว่า Outing = Travel + Team Building ท่องเที่ยวและทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์เพื่อสร้างความสามัคคีและกระตุ้นศักยภาพเพิ่มเติม ซึ่งบางครั้งหากมีการวางแผนการทำ Team Building ที่ดี องค์กรก็จะได้รับประโยขน์เป็นอย่างมาก แต่หากทำ Team Building ไม่ดี พนักงานก็จะเกิดความเบื่อหน่าย ให้ความร่วมมือน้อย รวมถึงไม่สนุกด้วย และอาจส่งผลแย่กับความรู้สึกได้ เพราะคนไทยส่วนใหญ่คาดหวังไปแล้วว่าการ Outing คือการมาเที่ยวเพียงเท่านั้น
การจัด Company Outings นั้นมีทั้งข้อดีและข้อเสียหลากหลายรูปแบบเช่นกัน ซึ่งอันที่จริงแล้วขึ้นอยู่กับมุมมองของแต่ละคนว่าจะมองเรื่องนี้เป็นด้านไหนด้วย หรือเอาน้ำหนักในมิติไหนมาเป็นเกณฑ์ชี้วัด
หากองค์กรต้องจัด Company Outings จริงๆ ซึ่งไม่ได้มีปัญหาเรื่องงบประมาณ และต้องการทำให้พนักงานมีความสุข เป็นการตอบแทนการทำงานหนักมาทั้งปี การใช้ Company Outings ให้เป็นประโยชน์มากที่สุดก็จะช่วยทำให้องค์กรได้รับประโยชน์มากที่สุดตามมาด้วยเช่นกัน
การเลือกสถานที่ในการจัด Company Outings นั้นเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนและสำคัญมากทีเดียว โดยเฉพาะองค์กรที่มีการจัดทุกปีก็จะเริ่มมีตัวเลือกในการเลือกสถานที่ยากขึ้นเรื่อยๆ เพราะหลายคนก็ไม่อยากไปที่ซ้ำๆ ซึ่งอาจสร้างความเบื่อหน่ายและไม่ประทับใจแทน ดังนั้นควรเลือกสถานที่ใหม่ๆ ตื่นตาตื่นใจ หรือสถานที่ที่ทุกคนชอบ หลายบริษัทเลือกที่จะเซอร์ไพรส์โดยฝ่ายบุคคลและฝ่ายบริหารเป็นคนเลือกและจัดการทั้งหมด ซึ่งหากเป็นต่างประเทศแล้วก็มักจะดีทุกทริปไม่ว่าจะไปประเทศไหนก็ตาม แต่หากเป็นภายในประเทศก็ต้องพยายามเลือกที่ที่ใหม่และคนน่าจะอยากไปให้มากที่สุด หลายบริษัทก็เลือกที่จะให้ทุกคนในบริษัทโหวตกันว่าอยากไปเที่ยวที่ไหน ทั้งนี้ก็เพื่อเป็นมติที่ทุกคนได้ผ่านความเห็นชอบและทำการโหวตมาแล้ว ซึ่งก็จะเกิดการเคารพสิทธิ์ในการโหวตไปในตัวด้วย ก็จะช่วยลดปัญหาความไม่พึงพอใจลงได้เช่นกัน
หลายองค์กรที่จัด Company Outings ก็มักจะมีการจัดตารางการท่องเที่ยวและร่วมกิจกรรมไปพร้อมกันด้วย เพื่อที่จะไม่ให้คนในองค์กรรู้สึกเบื่อหน่าย หรือบางครั้งองค์กรก็ต้องการจัดกิจกรรมเพื่อสร้างกลุ่มสัมพันธ์ ดังนั้นจึงควรเลือกสถานที่ที่สามารถทำกิจกรรมได้หลายอย่าง ตลอดจนมีพื้นที่ที่ให้เราได้ทำกิจกรรมหลายๆ อย่างในที่เดียวด้วย เพื่อให้การจัด Company Outings เกิดประสิทธิภาพสุงสุดในการทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ หรือสร้างความประทับใจตลอดการเดินทางให้กับบุคลากรทุกคน
ความสำคัญของ Company Outings ไม่ได้อยู่แค่การเลือกสถานที่แล้วจบเท่านั้น แต่การจัดตารางท่องเที่ยวให้สนุกและคุ้มค่ายังมีส่วนช่วยให้ทริปนั้นๆ ประสบความสำเร็จด้วยดีได้อีกด้วย และยังสร้างความสัมพันธ์อันดีได้ เพราะทุกคนจะไปเที่ยวด้วยกัน ไม่ได้แยกย้ายกันไป ตารางการท่องเที่ยวควรมีกิจกรรมหลากหลายรูปแบบที่ไม่น่าเบื่อ ไม่เยอะไม่น้อยจนเกินไป สร้างความประทับใจให้กับทุกคนได้ หากการจัดตารางท่องเที่ยวไม่ดีนั้น ถึงแม้จะเลือกสถานที่ดีแค่ไหนก็ตาม ก็อาจทำให้เซ็งและเกิดความน่าเบื่อได้เช่นกัน
หลายองค์กรเลือกที่จะแทรกกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์เข้ามาใน Company Outings เพื่อที่จะให้ไม่เสียเปล่า และใช้งบประมาณให้เกิดประโยชน์เพิ่มเติมด้วย หลายองค์กรอาจเลือกวิธีให้พนักงานนั้นคิดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์เพื่อนำมาจัดกิจกรรมให้กับเพื่อนๆ ซึ่งข้อดีก็คือการให้บุคลากรในองค์กรมีส่วนร่วมและมีบทบาทหน้าที่ แต่ข้อเสียก็คือเขาจะรู้สึกเป็นภาระและไม่สนุกในการมาเที่ยวครั้งนี้ก็ได้ หากบุคลากรนั้นมีความสามารถในการทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ก็จะยิ่งดีเยี่ยม แต่โดยส่วนใหญ่ที่พบคือทุกคนมักจะหาข้อมูลในอินเตอร์เน็ตโดยไม่มีความรู้ว่ากิจกรรมนั้นจัดอย่างไรจะดี หรือมีกระบวนการอย่างไรจึงจะสำเร็จ เพราะกิจกรรมกลุ่มนั้นแท้ที่จริงแล้วถึงแม้จะเห็นเป็นกิจกรรมง่ายๆ สนุกๆ แต่ทุกอย่างล้วนผ่านการคิด วิเคราะห์ และมีการวิเคราะห์ด้านจิตวิทยาแฝงอยู่ด้วย หากได้คนไม่มีความรู้จริงๆ มาจัดก็อาจไม่เกิดประสิทธิภาพในการจัด ที่สำคัญอาจเกิดความเบื่อหน่ายได้ ทำแบบขอไปที นั่นก็จะไม่ได้ประโยชน์อะไรเลย หากองค์กรต้องการให้การจัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์มีประสิทธิภาพที่แท้จริง สำเร็จผลอย่างจริงจัง ก็ควรที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญในการจัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์จริงๆ มาด้วย เพราะทุกอย่างทุกกระบวนการล้วนมีการวางแผน ควบคุมให้ดำเนินไป ตลอดจนวิเคราะห์ และมีกลยุทธ์ในการสร้างความสัมพันธ์ด้วย ซึ่งจะช่วยทำให้ประสบความสำเร็จได้มากกว่าการจัดแบบไม่รู้อะไรเลย หรือดูตามอินเตอร์เน็ตโดยที่ไม่มีพื้นความรู้
กิจกรรมนี้ถึงแม้จะดูเก่าแก่ เชย คร่ำครึ แต่มันมีคุณค่าเสมอไม่ว่าจะยุคสมัยไหนทีเดียว หลายบริษัทอาจเลือกวาระของการจัด Company Outings หรือปาร์ตี้ของบริษัทนี่แหละที่จะให้ผู้บริหารมาพูดสร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน ให้กำลังใจในการทำงาน รวมถึงขอบคุณในการทำงานของทุกคน ยิ่งไปในวาระพักผ่อนแล้ว คำพูดที่ใช้มักไม่ต้องเป็นทางการ ไม่มีพิธีรีตรอง แต่กลับสร้างความประทับใจและจับใจได้ดีกว่าด้วย ซึ่งเป็นเหมือนน้ำที่คอยรดต้นไม้ให้ยืนต้นต่อไปได้ และสร้างความผูกพันให้กับบริษัทได้เป็นอย่างดีทีเดียว รวมถึงลดระยะห่างระหว่างผู้บริหารและบุคคลากรในองค์กรได้ดีอีกด้วย
หลายองค์กรอยากให้มีการจัด Company Outings กับองค์กรของตนเอง แต่บางครั้งด้วยเหตุผลหลายประการที่ทำให้องค์กรไม่สามารถจัด Company Outings ได้ ตัวเลือกเหล่านี้อาจเป็นทางออกที่ดีที่มาทดแทน Company Outings ได้เช่นกัน
องค์กรอาจเลือกการจัดงานเลี้ยงหรือปาร์ตี้ในองค์กรแทน โดยเฉพาะองค์กรที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก การจัดปาร์ตี้ในองค์กรถือว่ามีประสิทธิภาพทีเดียว แล้วก็ยังใช้งบประมาณน้อยกว่า มีการจัดการที่ง่ายกว่า แถมไม่เสียเวลาเพราะใช้เวลาเพียงแค่ไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งบริษัทสามารถเอ็นเตอร์เทนพนักงาน สร้างความสุขให้กับพนักงาน และให้ผ่อนคลายจากการทำงานได้ ทั้งยังเป็นการเชื่อมสัมพันธ์คนในองค์กรได้ดีด้วยเช่นกัน
องค์กรที่อาจไม่พร้อมในเรื่องงบประมาณในการจัด Company Outings ให้กับพนักงาน อาจเปลี่ยนเป็นการเพิ่มวันหยุดยาวให้กับพนักงานแทน เพื่อทดแทน Company Outings ที่งดไป แต่พนักงานก็ยังได้ใช้เวลาพักผ่อนอย่างเต็มที่มากขึ้น ซึ่งอาจประหยัดงบประมาณลงได้มาก แต่พนักงานก็จะได้ประโยชน์ในการเที่ยวพักผ่อนเพิ่มด้วยเช่นกัน
หลายองค์กรมีการจัดกิจกรรมด้านนี้อยู่แล้ว และก็มีการจัด Company Outings อีกด้วย แต่หลายองค์กรที่ไม่พร้อมด้านงบประมาณและการจัดการอาจเลือกกิจกรรมประเภทนี้มาเป็นตัวสร้างความสัมพันธ์ในองค์กรแทน และเป็นการสร้างคุณประโยชน์ให้สังคม รวมถึงสร้างมูลค่าให้กับตนเองมากขึ้นด้วย แถมยังได้รับความภาคภูมิใจอีกต่างๆ หาก แล้วยังทำให้ภาพลักษณ์บริษัทดีได้อีกด้วย ซึ่งก็เป็นตัวเลือกในการใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ที่ดีทีเดียว
หากไม่มีงบประมาณเพียงพอที่จะไปจัด Company Outings กันที่นอกบริษัทเป็นเวลาหลายวัน ก็ลองเปลี่ยนมาจัดกิจกรรม Team Building กันในองค์กรก็ได้ ซึ่งประหยัดงบประมาณกว่า การจัดการสะดวกกว่า ไม่เสียเวลาเดินทาง จัดการสิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น แล้วยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคลากรในองค์กรให้ดีขึ้นได้ด้วย ซึ่งหากมีการจัดกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพมากๆ อาจดีกว่าการไป Company Outings ด้วยซ้ำ
องค์กรที่มีขนาดเล็กอาจไม่มีงบประมาณมากในการจัด Company Outings ไปเที่ยวนอกสถานที่ ซึ่งหลายองค์กรเลือกวิธีชี้แจงกันตรงๆ ถึงเหตุผลเรื่องงบประมาณ และเปลี่ยนเป็นการจัดทริปอย่างไม่เป็นทางการที่ชวนคนในบริษัทไปเที่ยวกันเอง โดยให้แต่ละคนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง หรือเก็บเงินกองกลางเพื่อแชร์ค่าใช้จ่ายกัน แล้วก็ไม่ได้บังคับว่าจะต้องไปด้วย ให้ไปตามความสมัครใจเหมือนขวนกันไปเที่ยวมากกว่า แต่หากบริษัทที่พนักงานสนิทกันก็มักจะไปด้วยกันเสมอๆ ในกรณีนี้บางบริษัทที่ไม่สามารถจัด Company Outings ให้กับพนักงานของตนเองได้ก็อาจเปลี่ยนเป็นการสนับสนุนงบประมาณบางส่วนเพื่อสมทบทุนให้ หรือจัดหาสวัสดิการอื่นๆ ให้ เช่น มีที่พักให้ฟรีที่เหลือออกกันเอง หรือออกค่าตั๋วเดินทางให้ที่เหลือออกกันเอง เป็นต้น นับว่าเป็นทางเลือกของการจัด Company Outings แบบไม่เป็นทางการได้ดีทีเดียว และสร้างความสัมพันธ์ของคนในองค์กรได้ดีด้วยเช่นกัน เพราะทุกคนไม่ได้ไปตามหน้าที่ แต่ไปตามความสมัครใจและความสนิทใจ
พนักงานทุกคนมักคาดหวังว่าบริษัทจะมีการจัด Company Outings ให้พนักงานทุกปี และสำหรับบางคนนี่คือหนึ่งปัจจัยที่ทำให้เขาเลือกเข้าทำงานกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งอีกด้วย โดยเฉพาะองค์กรที่มีการจัด Company Outings ไปต่างประเทศเสมอๆ เพราะนั่นเป็นการไปเที่ยวต่างประเทศโดยที่ประหยัดค่าใช้จ่ายของเราได้เช่นกัน อย่างไรก็ดีการจัด Company Outings ค่อนข้างจะใช้งบประมาณเป็นจำนวนมากทีเดียว และตามมาด้วยการบริหารจัดการอีกมากมาย โดยเฉพาะหามีการทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ (Team Building) ร่วมเข้าไปด้วย ยิ่งต้องมีการดำเนินการอีกหลายกระบวนการ
แต่ถึงอย่างไรหากบริษัทใส่ใจอย่างจริงจังก็อาจส่งผลดีให้กับบริษัทและตัวบุคลากรได้เช่นกัน บุคลากรได้พัฒนาศักยภาพ ได้พักผ่อน มีความสุขในชีวิตขึ้น ทำให้กลับมามีพลังในการทำงานมากขึ้น และส่งเสริมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งนั่นย่อมทำให้องค์กรได้รับประโยชน์มากขึ้นเช่นกัน แต่หากองค์กรไหนอาจยังไม่พร้อมเรื่องงบประมาณ ก็อาจเปลี่ยนรูปแบบของ Company Outings มาเป็นรูปแบบอื่นๆ เพื่อกระชับความสัมพันธ์และสร้างความสุขให้กับพนักงานในบริษัทได้ด้วยเช่นกัน เลือกกิจกรรมให้เหมาะสม สร้างความสุขได้ และอยู่ในงบประมาณที่องค์กรกำหนดไว้ได้
หากจะถามว่าควรจัด Company Outings หรือไม่ อันที่จริงแล้วหากองค์กรมีงบประมาณสนับสนุนได้ก็ควรจัดสวัสดิการด้านนี้ให้กับพนักงานเช่นกัน เพราะพนักงานส่วนใหญ่ต่างก็คาดหวังในสิ่งนี้ และเป็นสิ่งหนึ่งที่ช่วยสร้างความสุขให้กับพนักงานได้ ทำให้พนักงานอยากทำงานกับที่นี่ต่อไป ขั้นต่อมาอาจเป็นการจัดการให้เหมาะสมลงตัวดีกว่าที่จะงดการจัดไปเลย หากมีงบประมาณไม่พอจริงๆ ก็อาจเปลี่ยนรูปแบบหรือหากิจกรรมอื่นมาแทน เพราะหากมองว่า Company Outings ไม่ใช่แค่การเที่ยวอย่างเดียว แต่สามารถแทรกประโยชน์อื่นๆ เพิ่มเติมลงไปได้ ก็เป็นสิ่งที่องค์กรจะคุ้มค่ากับการจัดกิจกรรมนี้ได้มากทีเดียว
สามารถอ่านบทความน่าสนใจอื่นๆ เพิ่มเติมได้ ที่นี้
ที่มา : th.hrnote.asia
