ในปัจจุบัน Microsoft Excel ได้ถูกนำมาประยุกต์ใช้ในการบันทึกข้อมูลรวมไปถึงการคำนวณข้อมูลของระบบงานต่าง ๆ เช่น ระบบงานฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี หรือระบบงานจัดซื้อสินค้าอย่างแพร่หลาย ซึ่งการใช้งาน Microsoft Excel นั้นทำได้โดยเขียนสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ระหว่างช่องของตาราง เพื่อสร้างเป็นฟังก์ชันที่จำเป็น ซึ่งมีสูตรคำนวณที่ค่อนข้างซับซ้อน และอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
ดังนั้นโปรแกรมบริหารงานบุคคล Prosoft HRMI จึงถูกพัฒนาขึ้น เพื่อช่วยให้ฝ่ายบุคคล สามารถจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของ องค์กร พนักงาน รวมไปถึง การคำนวณเงินเดือน/ค่าจ้าง ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชันพื้นฐานของระบบที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันทั้งหมด และแน่นอนว่านอกจากจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว ยังทำให้การทำงานง่ายและสะดวกรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลต่าง ๆ มาวิเคราะห์เพื่อเป็นข้อมูลสรุปในการตัดสินใจของผู้บริหารต่อไป
“Prosoft HRMI” และ “Microsoft Excel” มาดูกันว่าจะมีความแตกต่างกันอย่างไร...?
Prosoft HRMI | Microsoft Excel | |
1. ฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับการบันทึกข้อมูล องค์กร พนักงาน รวมไปถึงการคำนวณต่าง ๆ | มีการออกแบบตารางในการทำงาน และ ผูกสูตรการคำนวณเรียบร้อย พร้อมใช้งาน |
ต้องออกแบบตาราง ผูกสูตรคำนวณเอง |
2. ช่องทางการบันทึกข้อมูล และการเก็บรักษา ข้อมูลทั้งหมด | สามารถทำงานร่วมกันผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต และมีจัดเก็บข้อมูลด้วย Microsoft SQL Database |
สามารถทำงานร่วมกันผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต |
3. ข้อมูลที่จัดเก็บ | สามารถจัดเก็บข้อมูลในรูแบบ ข้อความ, ตัวเลข, รูปภาพ, ไฟล์ | สามารถจัดเก็บข้อมูลในรูแบบ ข้อความ, ตัวเลข, รูปภาพ |
4. การทำงานเป็นทีม | ใช้งานได้หลายคน หลายสาขา โดยมีการ Update ข้อมูลแบบ Real-time |
ใช้ได้ทีละ 1 User /1 สาขา และต้องUpdate ข้อมูลเองตลอดเวลา |
5. ความโปร่งใสในกิจการ | มีบันทึกประวัติการใช้งานของผู้ใช้ทุกคน | ไม่สามารถบันทึกประวัติการใช้งานได้ ตรวจสอบยาก |
6. สูตรในการคำนวณ | มีสูตรคำนวณที่ถูกต้องและพร้อมใช้งาน | ต้องทำการคำนวณสูตรเองทั้งหมด |
7. เมื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มมากขึ้น | ใช้งานได้ตามปกติ บันทึกข้อมูลทุกอย่างได้เหมือนเดิม | ต้องแยก Worksheet หรือสร้างไฟล์ใหม่ |
8. การค้นหาข้อมูลต่าง ๆ | มีระบบค้นหาข้อมูลที่ฉลาด | ค้นหาตามเงื่อนไข |
9. ดูรายงานสรุปผล | สามารถเปิดดูรายงานได้ท้นที ไม่ต้องนั่งรื้อหาเอกสาร | ต้องเขียนสูตร และสร้างแผนภาพเอง |
10. วัตถุประสงค์ของซอฟต์แวร์ | เพื่อช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ครบถ้วน และนำข้อมูลต่าง ๆ ไปใช้ในการคำนวณ และ ออกรายงานพร้อมนำส่งราชการ หรือนำส่งผู้บริหารได้ |
เพื่อช่วยในการคำนวณ และวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตาราง |