Q : วิธีการประมวลผลเวลาการทำงานของพนักงานมีขั้นตอนอย่างไร
A : ขั้นตอนประมวลผลเวลามีดังนี้
1. เข้าระบบ Time Attendance > ประมวลผลเวลาการทำงาน
2. ให้ทำการกำหนดข้อมูลดังภาพ
- เลือกเดือนที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน
- เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน
- หัวข้อการประมวลผลให้กำหนดดังภาพ
- กรณีที่ ต้องการประมวลผลเวลาแบบคร่อมเดือน สามารถเลือกช่วงวันที่ได้ดังภาพ
3. เลือกช่วงเงื่อนไขข้อมูลที่ต้องการประมวลผลเวลา
- หน่วยงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะหน่วยงานที่เลือกขึ้นมา
- กลุ่มพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะกลุ่มพนักงานที่เลือกขึ้นมา
- ประเภทพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะประเภทพนักงานที่ต้องการ
- ตำแหน่งงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะตำแหน่งงานที่ต้องการ
- ระดับพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ ระดับพนักงานที่ต้องการ
- รหัสพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ รหัสพนักงานที่ต้องการ แต่ถ้าหากไม่ทำการ
- เลือกช่วงเงื่อนไขหรือข้อมูลจะถือว่าประมวลผลพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรมเมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก Next
4.จะแสดงข้อมูลพนักงานที่จะถูกประมวลผลเวลาการทำงาน จากนั้น คลิก Next
5.ระบบจะแจ้งให้รอสักครู่ พร้อมแสดงแถบการประมวลผล
6.ระบบจะแสดง Box ขึ้นมาถามต้องการตรวจสอบข้อมูลหรือไม่ ตอบ Yes เพื่อตรวจสอบข้อมูล
7. ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบดังภาพ จากนั้น เลือกแสดงรายการข้อมูล
8. ระบบจะแสดงข้อมูลที่เรา Import เข้ามามาแสดง และหากข้อมูลใดไม่มีเวลาเข้าออก อาจเกิดจาก เวลาไม่ถูกต้อง หรือ
วันที่ประมวลผลนั้นไม่มีเวลาเข้า-ออก เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปิดออก
9. ระบบจะแสดงว่าประมวลผลสำเร็จกี่รายการ มีรายชื่อพนักงานแสดง และจะแจ้งว่าประมวลผลไม่สำเร็จกี่รายการ จากนั้นคลิก Finish
