Q : กรณีที่ต้องการคีย์การลงเวลา Manual แบบกลุ่มให้กับพนักงาน มีขั้นตอนทำงานอย่างไร
A : สามารถเข้าที่ระบบ Time Attendance > เมนูบันทึกแก้ไข/ปรับปรุงเวลา
1. คลิกที่ More Action ดังภาพ เลือก เพิ่มข้อมูลการลงเวลาการทำงาน/พนักงานรายกลุ่ม
2. กรอกข้อมูลดังภาพ
2.1 กรอกช่วงเงื่อนไขที่เราต้องการลงเวลาการทำงาน
- รหัสหน่วยงาน เป็นการระบุช่วงของหน่วยงานว่าเราต้องการลง เวลาให้กับหน่วยงานใดจนถึงหน่วยงานใด
- รหัสกลุ่มพนักงาน เป็นการระบุช่วงของกลุ่มพนักงานว่าเราต้องการลงเวลาให้กับกลุ่มพนักงานใด จนถึงกลุ่มใด
- ประเภทพนักงาน เป็นการระบุว่าเราต้องการลงเวลาให้กับพนักงานประเภทใด จนถึงประเภทใด
- รหัสตำแหน่ง เป็นการระบุตำแหน่งว่าเราต้องการรงเวลาให้กับพนักงานตำแหน่งใด จนถึงตำแหน่งใด
- ระดับพนักงาน เป็นการระบุว่าเราต้องการลงเวลาให้กับพนักงานระดับใด จนถึงระดับใด
- รหัสพนักงาน เป็นการระบุว่าเราต้องการลงเวลาให้กับพนักงานคนใด จนถึงคนใด
2.2 เวลาการทำงาน
- ให้กรอกรหัสกะงานที่เราต้องการลงเวลา ระบบจะแสดงเวลาการทำงานให้อัตโนมัติ หากต้องการใส่เวลาที่พนักงานเข้างาน
ตามจริงให้ระบุได้เลยคะ
3. เมื่อคลิกที่แสดงข้อมูลพนักงานแล้วจะปรากฏข้อมูลดังภาพจากนั้น คลิก Add
4. ระบบจะแสดงข้อมูลดังภาพ เมื่อเรียบร้อย คลิก Save and Close
