กรณีต้องการกำหนดตารางการทำงานแบบ วนกะงาน มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

Q : กรณีต้องการกำหนดตารางการทำงานแบบ วนกะงาน มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

A : ขั้นตอนการทำงานดังนี้

 1. ไปที่เมนู Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน

 2. คลิกเลือกที่ More Action > เลือก กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม

 3. กำหนดข้อมูลดังนี้

     3.1 ให้ทำการกำหนดระยะเวลาในการกำหนดตารางการทำงานของพนักงาน

     3.2 ให้ทำการเลือกลักษณะของกะงาน “กำหนดตารางการทำงานแบบวนกะงาน”

     3.3 ให้ทำการเลือกปฏิทินวันหยุด ที่ใช้กับพนักงาน

     3.4 ให้ทำการตั้งกะงานในตารางการทำงาน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

        3.4.1 กะงาน D-OP ชือกะงาน “กะเช้า” > กำหนดจำนวนวันทำงาน “ให้ทำงาน 3 วัน” > กำหนดว่าต้องการให้หยุดกี่วัน

             หรือ ไม่ต้องการให้หยุด ต้องการให้ทำงานต่อ เป็นกะงานต่อไป (จะแสดงดังภาพด้านล่าง)

        3.4.2 กะงาน E-OP ชื่อกะงาน “กะบ่าย” > กำหนดจำนวนวันทำงาน(ต่อจากกะแรก) “ให้ทำงาน 3 วัน” > กำหนดว่าต้องการให้หยุดกี่วัน

             หรือไม่ต้องการให้หยุด (กรณีภาพแสดงให้หยุดงาน 2 วัน)

        3.4.3 กะงาน N-OP ชื่อกะงาน “กะดึก” > กำหนดจำนวนวันทำงาน (ต่อจากะที่สอง หลังจากหยุดแล้ว 2 วัน) “ให้ทำงาน 3 วัน” >

            กำหนดว่าต้องการให้หยุดอีกกี่วัน หรือไม่ต้องการให้หยุด (กรณีภาพแสดงว่าไม่ให้หยุด โปรแกรมก็จะดำเนินการวนกลับมา

            ที่กะงานแรกใหม่คือ D-OP)

     3.5 จากนั้นให้กด Next

 4. ทำการเลือกพนักงานที่ต้องการให้ใช้กะงานนี้

 5. จากนั้นโปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลของพนักงาน ตามช่วงข้อมูลที่เลือกตรวจสอบค่า เสร็จแล้วให้กด Next

 6. จากนั้นโปรแกรมจะตรวจสอบค่าซ้ำตารางการทำงานของพนักงาน เสร็จแล้วให้กด Next

 7. จากนั้นโปรแกรมก็จะประมวลผลและ แสดงค่าสำเร็จ