Q : เนื่องจากใช้งานโปรแกรมกลางปี แล้วต้องการให้ระบบคำนวณหักจำนวนวันลาที่พนักงานลาไปแล้วแต่ต้นปีออก ต้องใช้วิธีการใด
A : ต้องใช้การบันทึกจำนวนวันลายกมา โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าที่ระบบ Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน > เพิ่มสถิติการลายกมาตามประเภทการลาแบบกลุ่ม ดังภาพ
2. ระบุเงื่อนไขกำหนดพนักงานที่ต้องการจะคีย์จำนวนวันลายกมา
เช่น การเลือกจากรหัสพนักงาน เมื่อเลือกรหัสพนักงานเรียบร้อยให้คลิกที่ Select ดังภาพ
3. เลือกรหัสประเภทการลาที่ต้องการระบุจำนวนวันลายกมา ให้กับพนักงาน
3.1 เลือกประเภทการลา จากนั้น คลิก Select ดังภาพ
4. เมื่อเลือกประเภทการลาเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่มแสดงข้อมูลพนักงาน
4.1 จากนั้นระบบจะแสดงพนักงานที่เราเลือกตามเงื่อนไข พร้อมประเภทการลาที่เราต้องการจะคีย์วันลายกมา
5. ให้กรอกข้อมูล ดังภาพ
1. จำนวนวันลายกมา ให้กรอกจำนวนวันลาของพนักงานที่ได้ลาไปแล้วในวันลาทุกประเภทที่เราเลือก
2. จำนวนชั่วโมงลายกมา ให้กรอกจำนวนชั่วโมงที่พนักงานลาไปแล้วในการลาทุกประเภทที่เราเลือกมา เมื่อทำการกรอกจำนวนวันและชั่วโมง
เรียบร้อยแล้วให้คลิก OK ก็จะเสร็จสิ้นการคีย์จำนวนวันลายกมาแล้วค่ะ
