กรณีที่ต้องการ บันทึกพนักงานพ้นสภาพ และการอนุมัติเอกสาร มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

Q : กรณีที่ต้องการ บันทึกพนักงานพ้นสภาพ และการอนุมัติเอกสาร มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

A : ขั้นตอนการกำหนดดังนี้

 1. สามารถเข้าที่ระบบ Personnel > บันทึกสัญญาพ้นสภาพพนักงาน

 2. New เอกสารขึ้นมาใหม่ แล้วทำการ กรอกรายละเอียดข้อมูลพนักงาน ที่ Tab General

 3. ไปที่ Tab คำนวณค่าจ้าง เพื่อกรอกรายละเอียด ดังนี้

     3.1 ต้องการให้คำนวณค่าจ้างงวดสุดท้ายหรือไม่ > ให้เช็คบล๊อคเลือกหากต้องการ

     3.2 ต้องการคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้ายแบบไหน

          3.2.1 ให้คำนวณแบบเต็มจำนวนเงินเดือน คือ คำนวณจ่ายเงินเดือนให้ตามเงินเดือนที่ระบุไว้ที่หน้า personnel เช่น ระบุที่ 20,000 บาท

                  เมื่อลาออก วันที่ 15/02/2556 ก็จะได้รับเต็มจำนวน 20,000บาท

          3.2.2 ให้คำนวณตามจำนวนวันที่เหลือ คือ คำนวณเงินเดือน ตามเศษวันที่เหลือ นับจากวันที่มีผล

     3.3 คำนวณรายได้ รายหัก ไม่ประจำงวดสุดท้าย > ต้องการให้คำนวณรายได้ – รายหักไม่ประจำด้วย ในงวดที่มีผลบังคับใช้

           เช่น กำหนดวันที่มีผล เป็น 28/02/2556 ก็จะให้คำนวณรายได้ รายหัก ที่มีในงวดนี้ เป็นต้น กรณีที่ไม่ต้องการให้ติ๊กออก

     3.4 คำนวณรายได้ รายหัก ประจำงวดสุดท้าย > ต้องการให้คำรนวณรายได้-รายหัก ประจำด้วย

     3.5 การคำนวณรายได้ไม่ประจำคงเหลือสิ้นสุด ณ งวดสุดท้าย > เป็นการคำนวณรายได้ – รายหัก ไม่ประจำ ที่คงเหลืออยู่

          ที่จะต้องนำมาจ่ายในงวดต่อไป เช่น งวดการจ่าย เป็น 26/01/2556 – 25/02/2556 แต่พนักงานลาออก วันที่ 28/02/2556

          ซึ่งจะมีจำนวนวันทำงานที่ได้รับเงินอยู่อีกประมาณ 3 วัน หากไม่ติ๊กให้คำนวณโปรแกรมก็จะไม่ให้ทำการประมวลผลได้ที่หน้า “ประมวลผลรายได้”

 4. เข้า user login ที่จะทำการอนุมัติเอกสาร เมื่อ login เข้ามา จะพบหน้าต่าง Alert แจ้งเตื่อนว่ามีเอกสารอะไรที่รออนุมัติอยู่

 5. ทำการเลือก เอกสารพ้นสภาพที่รออนุมัติอยู่ แล้วโปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารรออนุมัตินั้นที่หน้าจอ

 6. จากนั้นทำการเลือกเอกสารที่แสดงขึ้นมา แล้วเลือกอนุมัติเอกสาร เสร็จแล้ว Save and Close