FAQ - การกำหนด Service Auto Import Time

• ระบบจะเข้าถึงหน้าจอสำหรับการกำหนดค่า Service Setting โดยจะมี “Auto Import Time”, “Auto Process Time” และ “Auto Send E-mail Pay Slip” ดังภาพ โดยให้เลือก “Auto Import Time”

การกำหนดค่าจะต้องเลือกโดยติ๊กถูก เพื่อตั้งค่าการใช้งาน Auto Import Time

กำหนดฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครื่องลงเวลา (เลือกได้อย่างใดอย่างหนึ่ง)

• Microsoft SQL Server : สำหรับโปรแกรมลงเวลาที่ใช้งานฐานข้อมูลใน MS-SQL Server เท่านั้น

• Other Tools : สำหรับ Import จาก Text File (ตามการกำหนดรูปแบบเครื่องลงเวลา)
  เมื่อเลือก Other Tools   ระบบจะเปิดให้เลือก Path สำหรับดึงไฟล์สำหรับ Import

กำหนดเวลา Auto Import Time จากฐานข้อมูลเครื่องลงเวลา

โดยเลือก Option ช่วงเวลาได้ดังนี้

          Time Frequency        :  เลือก  เพื่อกำหนดให้โปรแกรม Import ตามเวลาที่กำหนด เช่น กำหนดให้ Import ทุก ๆ 08.00 น. ของทุกวัน

          Daily Frequency         :  เลือก  เพื่อกำหนดให้โปรแกรม Import ตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น กำหนดให้ Import ทุก 2 วันหรือ ทุก 10 ชม. หรือ ทุก 30 นาทีนับจากเวลา Start Service

กำหนดวัน Import ข้อมูลย้อนหลัง

          สามารถระบุจำนวนวันที่ต้องการให้ระบบ Import ข้อมูลย้อนหลังนับจากวันที่ปัจจุบันได้

 2. ตั้งค่าการเชื่อมต่อเครื่องลงเวลา

• • Microsoft SQL Server

          กำหนดการตั้งค่าการเชื่อมต่อเครื่องลงเวลา จาก Database ของเครื่องลงเวลาถึง Database โปรแกรม HRMI

ตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลเครื่องลงเวลา

                   Server Name   :  ระบุชื่อ Server ของเครื่องลงเวลา

                   Login ID         :  ระบุชื่อเข้าระบบเข้า SQL Server

                   Login Password         :  ระบุรหัสผ่านเข้า SQL Server

                   Database Name         :  ระบุชื่อ Database ที่ใช้กับเครื่องลงเวลา

                   DB Connection          : แสดงสถานะของการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระบบ HRMI มี 2 สถานะ คือ

• • • • • • • : Connect สำเร็จ
            • : Connect ไม่สำเร็จ

          กำหนดรูปแบบข้อมูล

                   รหัสเครื่องลงเวลา         :  เลือกเครื่องลงเวลาที่กำหนดไว้ในกำหนดรูปแบบเครื่องลงเวลา             

                   ชื่อเครื่องลงเวลา           :  แสดงชื่อเครื่องลงเวลาตามการเลือกรหัสเครื่องลงเวลา

                   ยี่ห้อเครื่องลงเวลา         :  แสดงยี่ห้อเครื่องลงเวลาตามการเลือกรหัสเครื่องลงเวลา

                   หมายเลขเครื่องลงเวลา    :  แสดงหมายเลขเครื่องลงเวลาตามการเลือกรหัสเครื่องลงเวลา

                    ชนิดข้อมูล                 :  ระบบแสดงชนิดข้อมูลที่ใช้ในการ Import เวลาเข้า – ออกงานมาให้

                    Table                      :  เลือกตารางที่ใช้ในการเชื่อมต่อแต่ละชนิดข้อมูล

                    Column                   :  เลือกคอลัมน์ที่ใช้ในการเชื่อมต่อแต่ละชนิดข้อมูล

• Other Tools

     กำหนดการตั้งค่าการเชื่อมต่อเครื่องลงเวลาสำหรับ Other Tools (Text File) สามารถ New การเชื่อมต่อเครื่องลงเวลา  และเลือกรหัสเครื่องลงเวลา  ให้ตรงกับ Template ของ Text File ที่ต้องการใช้งานและ Save ได้เลย

การดำเนินการดังนี้

• ไปที่ Service ที่ Taskbar ฝั่งขวามือของหน้าจอ โดยคลิกขวาที่ แล้วเลือก “Setting”

                   หรือ Double Click เข้าไปใน Icon แล้วเลือก “Setting”

• กำหนดค่า Auto Import Time

          Service Name           : เลือก Service ที่ต้องการ โดยในที่นี้ให้เลือก “Auto Import Time”

          Server Name            : ระบุชื่อ Server ที่เก็บฐานข้อมูล

Login ID                   : ระบุ Login ID สำหรับเข้า SQL Server

Login Password         : ระบุ Password สำหรับเข้า SQL Server

Database Name         : ระบุชื่อฐานข้อมูลระบบ HRMI

DB Connection           : แสดงสถานะ การเชื่อมต่อฐานข้อมูล

                             Successful      เชื่อมต่อสำเร็จ

                             Failed            เชื่อมต่อไม่สำเร็จ (ให้ตรวจสอบชื่อการกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง)

Log Error Path File     : เลือก Path สำหรับเก็บ Log การทำงานของ Service

Status                     : แสดงสถานะ การใช้งาน

                             Use              ใช้งาน

                             Unused          ยังไม่ถูกใช้งาน

หมายเหตุ : “Status” สำหรับแสดงสถานะ การใช้งาน Service เมื่อกำหนด Service Setting จาก HRMI เรียบร้อยแล้ว

• เมื่อกำหนด HRMI Service Setting เรียบร้อยแล้วให้ Start Service โดยการ Start Service ทำได้ 2 วิธีคือ
  • การคลิกขวาที่ Icon > “Start”

• ดับเบิ้ลคลิก Icon เพื่อเปิด HRMI Service Management และกด  เพื่อเปิดการทำงาน Service

หลังจากกด Start แล้วจะแสดงหน้าจอดังภาพ

หมายเหตุ

• เมื่อกดปุ่ม Start ระบบจะทำการ Import เวลา ให้อัตโนมัติตามเงื่อนไขเวลา และเงื่อนไขช่วงวันที่ที่กำหนด
• เมื่อมีการทำงานของ Auto Import Time จะ สร้าง Log File (Result Process Time) ไปยัง Path file ที่กำหนดหลังจาก import เวลาเสร็จสิ้น เพื่อสรุปข้อมูลว่าการ Import ผลสำเร็จและไม่สำเร็จอย่างไรบ้าง ตัวอย่างดังภาพ