FAQ – การเตรียมข้อมูลพนักงานก่อนใช้งานระบบ Time Attendance

เมื่อมีการบันทึกข้อมูลพนักงานเข้าระบบ  แล้วต้องใช้งานการเก็บข้อมูลการลงเวลา ในระบบ Time Attendance  จะต้องข้อมูลดังต่อไปนี้ ให้พนักงานทุกคน ดังนี้

1. การออกบัตรพนักงาน (การเพิ่มรายการบัตรพนักงานเพื่อใช้สำหรับจ่ายบัตรให้พนักงาน)

• • ออกบัตรทีละ 1 บัตร
  • ออกบัตรมากกว่า 1 บัตร
  • ออกบัตรจากการ Import

2. การจ่ายบัตรพนักงาน

• • จ่ายผ่านหน้าจอบันทึกข้อมูลพนักงาน
  • จ่ายผ่านหน้าจอบันทึกบัตรพนักงาน

3. การกำหนดตารางการทำงานให้พนักงาน

• • การกำหนดกะงาน อ้างอิงปฏิทินวันหยุดของบริษัท (สำหรับการทำงานแบบปกติ ไม่เข้ากะ)
  • การ Import กะงาน (สำหรับการทำงานแบบเข้ากะ)

4. การนำเข้าข้อมูลการลงเวลา

• • Import แบบ Manual
    • Import จาก Text File
    • Import จาก Excel File
  • Import แบบ Auto
    • Import จาก Text File
    • Import จากฐานข้อมูลโปรแกรมลงเวลา เข้าฐานข้อมูลระบบ HRMI
  • ลงเวลาผ่าน ESSPro Mobile (ต้องมี SSL Certificate)

5. การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาหลังจาก Import Time หรือลงเวลาผ่าน ESSPro

• • ตรวจสอบผ่านบันทึกแก้ไขปรับปรุง Import Time
  • ตรวจสอบผ่านรายงานข้อมูลการ Import ข้อมูลการรูดบัตร – Scan ลายนิ้วมือ
    • เรียงตามรหัสพนักงาน
    • เรียงตามรหัสพนักงานแบบละเอียด