FAQ - การตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน

หลังจากที่ได้นำข้อมูลการลงเวลาเข้าระบบแล้ว Admin สามารถตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของพนักงานได้ โดยสามารถดำเนินการตรวจสอบได้ 2 วิธีคือ

ตรวจสอบผ่านบันทึกแก้ไขปรับปรุง Import Time
ตรวจสอบผ่านรายงานข้อมูลการ Import ข้อมูลการรูดบัตร – Scan ลายนิ้วมือ
- เรียงตามรหัสพนักงาน
- เรียงตามรหัสพนักงานแบบละเอียด

1. ตรวจสอบผ่านบันทึกแก้ไขปรับปรุง Import Time

เลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการตรวจสอบ
เลือกช่วงข้อมูลพนักงาน โดยหากต้องการเลือกทั้งหมดทุกคน ไม่ต้องกรองข้อมูลในส่วนนี้
เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้กด “แสดงข้อมูลพนักงาน” จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน ดังภาพ
- บันทึกโดย

จะมี 3 แบบคือ

- - Manual : Import Text File, Excel File และเพิ่มเวลาเองจากหน้าจอนี้
  - Service : มาจากการ Import Time Auto
  - ESS : มาจากการลงเวลาผ่าน ESSPro

- สถานที่ลงเวลา มี 2 แบบคือ
  - ภายในบริษัท : เวลาจากการ Import, และ ESSPro เมื่อลงเวลาภายในบริษัท
  - ภายนอกบริษัท : เวลาจากการลงเวลาผ่าน ESSPro นอกสถานที่
- รูปภาพ หากมีการกำหนดเงื่อนไขในบันทึกข้อกำหนดองค์กรให้ใช้รูปภาพในการลงเวลาผ่าน ESSPro จะแสดงรูปภาพของข้อมูลการลงเวลา
- สถานที่ หากเป็นการลงเวลาผ่าน ESSPro และมีการกำหนดชื่อสถานที่ไว้จะแสดงเป็นชื่อสถานที่ หากลงเวลาในสถานที่ใดก็ได้ แล้วไม่ได้อยู่ในรัศมีของชื่อสถานที่ที่กำหนด จะแสดงเป็น ละติจูดและลองติจูด

2. ตรวจสอบผ่านรายงานข้อมูลการ Import ข้อมูลการรูดบัตร – Scan ลายนิ้วมือ

เรียงตามรหัสพนักงาน

เรียงตามรหัสพนักงานแบบละเอียด