FAQ – การจัดเก็บข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด. 91 ยื่นผ่าน Internet

1. การ Generate Text File ภ.ง.ด.91 ยื่นผ่าน Internet จากโปรแกรม Prosoft HRMI

1.1. ไปที่ "Payroll"

1.3. เลือก "ปีภาษี"
1.4. เลือก "เดือน" (เลือกเดือนธันวาคม)
1.5. ครั้งที่จ่ายประจำเดือน
           กรณีงวดการจ่ายเดือนละ 1 ครั้ง สามารถเลือกครั้งที่ 1 หรือ “ครั้งสุดท้าย”
           กรณีงวดการจ่ายมากกว่าเดือนละ 1 ครั้ง ให้เลือก “ครั้งสุดท้าย”
1.6. เลือก Generate Text File หากมีมากกว่า 1 งวด ให้เลือกทุกงวด
1.7. เมื่อเลือกข้อมูลแล้วให้กด “แสดงข้อมูลพนักงาน”


หมายเหตุ ระบบจะ Default เลือกพนักงานทั้งหมดตามงวดที่เลือกที่มีการประมวลผล หากต้องการเลือกกรองข้อมูลสามารถกรองข้อมูลก่อน Click “แสดงข้อมูลพนักงาน”

เมื่อ Click “แสดงข้อมูลพนักงาน” แล้วจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ Tab “ข้อมูลนำส่ง ธนาคาร” ก่อน

1.8. ให้เลือก Tab “ข้อมูลนำส่ง สปส./ภาษี” เพื่อตรวจสอบข้อมูลของประกันสังคมและภาษีก่อนจะทำการ Generate



1.9. เลือก Tab “ประกันสังคม/ภาษี”
1.10. เลือก “Generate Text File” ภาษี
1.11. เลือก Path สำหรับเก็บไฟล์
1.12. เลือกวันที่จ่าย
1.13. เลือกรูปแบบการยื่น “ภ.ง.ด.91 ยื่นผ่าน Interet”
1.14. ระบุชื่อ Text File (โดยระบุชื่อและตามด้วย .txt)
1.15. เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “Process” เพื่อดำเนินการ Generate Text File

หลังจาก Process  เมื่อ Generate ข้อมูลสำเร็จแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนว่า “Generate ข้อมูลลงไฟล์สำเร็จ” ให้ Click “OK”

ระบบจะกลับมาที่หน้าจอการจัดเก็บข้อมูลนำส่ง Click “Cancel” เพื่อออกจากหน้าจอ ระบบสอบถามว่าต้องการจบการทำงานหน้าจอจัดเก็บข้อมูลนำส่งหรือไม่ หากต้องการออกให้ Click  เพื่อยืนยันการออกจากหน้าจอ “OK”






2. การใช้งานโปรแกรมโอนย้ายข้อมูลแบบยื่นรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.91

รูปแบบ Text File ที่โปรแกรมโอนย้ายรองรับ (เฉพาะพนักงานที่มีเงินได้ แต่ไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษีเท่านั้น)

ดาวน์โหลดโปรแกรมโอนย้ายข้อมูลแบบยื่นรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.91

2.1. ระบุ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลักของนายจ้าง
2.2. เลือกไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.91 จาก HRMI โดยการกดปุ่ม “Browse”
2.3. ระบุเลขที่สาขาของนายจ้าง ตามที่สรรพากรกำหนด (หากเป็นองค์กรเดียว จะใช้ “00000”)
2.4. สถานะการสมรส กรอกตัวเลข 1 – 9 ตามภาพ
2.5. สถานะผู้มีเงินได้ กรอกตัวเลข 0 – 2 ตามภาพ
2.6. ตัวอักษรที่ใช้แบ่งแยกข้อมูล ให้ระบุ | (ไปร์)
2.7. เมื่อระบุช่วงข้อมูลครบแล้วให้กด “ตกลง”



เมื่อกด “ตกลง” แล้ว ปุ่ม “ตกลง” จะถูกบล็อกไว้ ดังภาพ



2.8. ให้เลือก Tab “ตำแหน่งข้อมูล”
2.9. ระบุตัวคั่นที่ โดยระบุตั้งแต่ 1 – 62
2.10. เมื่อระบุตัวคั่นที่เรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “โอนย้ายข้อมูล”



2.11. เลือก path สำหรับเก็บไฟล์หลังจากโอนย้าย
2.12. กด “ตกลง”



2.13. เมื่อโอนย้ายข้อมูลสำเร็จแล้ว จะแจ้งเตือนผลการโอนย้ายดังภาพ และให้กด “ตกลง”

หลังจากกด  “ตกลง” แล้วจะกลับมาที่หน้าจอสรุปรายการภาษีที่นำส่งดังภาพ

หากต้องการตรวจสอบรายชื่อพนักงาน ให้กดปุ่ม “รายละเอียดกรณีไม่มีภาษีที่ต้องชำระ”

หรือกด “ตกลง” เพื่อกลับไปหน้าโอนย้ายข้อมูล

3. การนำส่งไฟล์เข้าเว็บสรรพากร สามารถดำเนินการตาม ขั้นตอนการยื่นแบบนายจ้างยื่นแทนลูกจ้าง