ก่อนที่จะจ่ายบัตรให้พนักงาน จะต้องมีการออกบัตร หรือเพิ่มบัตรพนักงานก่อน เพื่อที่จะดึงไปจ่ายบัตรให้พนักงาน โดยการออกบัตรพนักงาน (
การเพิ่มรายการบัตรพนักงานเพื่อใช้สำหรับจ่ายบัตรให้พนักงาน) สามารถทำได้ 3 วิธี ดังนี้1. ออกบัตรทีละ 1 บัตร2. ออกบัตรแบบกลุ่ม (มากกว่า 1 บัตร)3. ออกบัตรจากการ Import1. ออกบัตรทีละ 1 บัตร (สำหรับการออกบัตรให้พนักงานใหม่)
1.1. เข้าถึงหน้าจอได้ที่ ระบบ "Personnel"
1.2. เลือก “บันทึกบัตรพนักงาน”
1.3. เลือก “New”
1.4. ระบุเลขที่บัตรพนักงานที่ต้องการกำหนด
1.5. บันทึกบัตรพนักงานโดยเลือก “
Save and Close”
เมื่อบันทึกบัตรใหม่แล้วจะแสดงรายการบัตรพนักงานดังภาพ
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/twNRApXmiK.png)
2. ออกบัตรแบบกลุ่ม (มากกว่า 1 บัตร)
2.1. เข้าถึงหน้าจอได้ที่ ระบบ "Personnel"
2.2. เลือก “บันทึกบัตรพนักงาน”
2.3. เลือก “More Action”
2.4. เลือก “ออกบัตรพนักงาน”
2.5 เลือกประเภทบัตร เป็น “บัตรจริง”
2.6. รูปแบบ สามารถเลือก 2 แบบ
- yy-000 จะแสดงเป็น เช่น 64-001
- กำหนดเอง สามารถกำหนดรูปแบบได้เองเช่น DM-001
2.7. ระบุจำนวนบัตรที่ต้องการสร้างใหม่
2.8. เลือก Runเลขที่บัตร
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/hHiQWdi4Vr.png)
2.9. ระบบจะแสดงเลขที่บัตร run
ตามรูปแบบที่กำหนด จากนั้นกด “
OK”
ระบบจะแสดงรายการบัตรที่เพิ่มใหม่ดังภาพ
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/3KKbLTb1bb.png)
3. การออกบัตรโดยการ Import
3.1. Create Template
ได้ที่ "Help"
3.2. Create Template
3.3. กำหนดข้อมูลเริ่มต้น
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/LszLoKde32.png)
3.4. เลือก Path
สำหรับเก็บไฟล์3.5. แก้ไขชื่อไฟล์ (สามารถใช้ชือ่ไฟล์ที่ระบบสร้างให้ได้)
3.6. Save
ไฟล์
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/AYIf8vtYfy.png)
3.7. เปิดไฟล์ Template
ที่ Create
จากระบบ และไปที่ “Tab รหัสบัตรพนักงาน”
3.8. ระบุหมายเลขบัตรที่ต้องการเพิ่ม
3.9. เลือกสถานะบัตรเป็น “
0”
3.10. ประเภทบัตรเลือกเป็น “
EmpCard”
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/2NHkFhyGta.png)
3.11. Import Template
เข้าระบบโดยไปที่ “
Setup”
3.12. เลือก “
กำหนดข้อมูลเริ่มต้น”
3.13. เลือกที่เก็บไฟล์ โดยกด
...3.14. กด “
แสดงข้อมูล” หลังจากเลือกไฟล์
3.15. เลือกข้อมูลสำหรับ Import
ที่ “
บัตรพนักงาน”
3.16. กด “
Next”
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/x6OdXgetnK.png)
3.17. กด “
Next”
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/d6cqnmyvPG.png)
3.18. เมื่อ Import
ข้อมูลเรียบร้อยแล้วจะแจ้งผลการ Import
ดังภาพ ให้กด “Finish” เพื่อปิดหน้าจอการ Import
ข้อมูล
เมื่อตรวจสอบหน้าบันทึกบัตรพนักงานจะแสดงบัตรที่ Import เข้ามา ดังภาพ
![](https://www.prosofthcm.com/upload/5934/5JkPDayBJ6.png)