คำถามที่พบบ่อย FAQs
เป็นรายงานที่ใช้สำหรับเรียกดูรายงาน50 ทวิ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ของพนักงาน สามารถ Print รายงานลงกระดาษให้พนักงาน นอกจากนี้หากไม่ต้องการ Print รายงานเพื่อลดการใช้กระดาษ สามารถใช้ Option การส่งเอกสารผ่านผ่านอีเมลได้ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
หมายเหตุ จะสามารถใช้งานส่งอีเมลได้นั้น ต้องดำเนินการตั้งค่าการใช้งานอีเมลให้เรียบร้อยก่อน โดยวิธีการกำหนดสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ FAQ-ตั้งค่าการใช้งาน E-mail
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Administrator” > “Define Permission” > เลือก Permission ของพนักงานที่มีสิทธิ์ในการส่งอีเมลให้พนักงาน จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการแก้ไขได้ตามปกติ
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Administrator” > “Define Permission” > เลือก Permission ของพนักงานที่มีสิทธิ์ในการส่งอีเมลให้พนักงาน จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
จากนั้นให้กำหนดดังนี้
เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกการแก้ไขได้ตามปกติ
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Personnel” > “บันทึกข้อมูลพนักงาน” > เลือกพนักงานทีต้องการบันทึกข้อมูลอีเมล จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
ให้ระบุอีเมลสำหรับส่ง Pay Slip ที่ “ระบบเงินเดือน”
เข้าถึงรายงานได้ที่ “Payroll” > “50 ทวิ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย”
หน้า Range ก่อน Preview รายงาน จะให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเรียกดูรายงานใบรับเงินเดือน ซึ่งสามารถเลือกช่วงข้อมูลและ Click ส่งจากหน้าจอนี้โดยไม่ต้อง Preview รายงาน
หรือต้องการ Preview เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายงานก่อน แล้ว Click จาก Toolbar ของรายงานได้เช่นกัน
เมื่อ Click แล้วระบบจะแจ้งเตือนก่อนส่งอีเมล ดังภาพ
เมื่อ Click “Yes” ระบบจะแสดงความคืบหน้าของการส่งอีเมล ดังภาพ
เมื่อระบบส่งอีเมลสำเร็จจะแจ้งผลการส่งอีเมล ดังภาพ
ตัวอย่างอีเมลที่ระบบส่งให้พนักงาน ดังภาพ
เมื่อเปิดไฟล์แนบ ระบบจะให้ระบุ Password ก่อนเปิดไฟล์ เพื่อความปลอดภัยของการเปิดดูรายงาน
หมายเหตุ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์รายงานที่ส่งอีเมลมาจากระบบเงินเดือน FAQ - กำหนดรหัสผ่านเปิดไฟล์รายงานระบบเงินเดือน HRMI