เมื่อประมวลผลรายได้ไปแล้ว แต่มีการแก้ไขข้อมูลในระบบ Time ของพนักงานบางคนมาเพิ่มเติม เช่น มีเอกสารขอทำงานล่วงเวลา (OT), เอกสารขออนุมัติลา ที่พนักงานเพิ่งขอเข้ามา หรือมีการอนุมัติเอกสารตกหล่น หรือมีการแก้ไขเวลาอื่น ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ประมวลผลไปแล้ว จะต้องดำเนินการอย่างไร ?
สามารถประมวลผลเวลาเข้าระบบเงินเดือนอีกครั้ง โดยเลือกการประมวลผลเวลาเข้าระบบเงินเดือนแบบแจกแจง แต่หากระบบแจ้งเตือนว่าประมวลผลไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบข้อมูลดังนี้
หากเป็นกรณีที่ 2 คือพนักงานมีการประมวลผลรายได้ไปแล้ว ระบบจะล็อคไม่ให้ประมวลผลเวลาเข้าระบบเงินเดือนซ้ำ
ซึ่งการแจ้งเตือนจะแจ้งเตือนว่า “ประมวลผลไม่สำเร็จ xx รายการ” ดังภาพ
