การกำหนดสิทธิ์การมองเห็นของพนักงาน เป็นอีกเครื่องมือในการจำกัดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลของผู้ใช้งานในระบบ ว่าจะให้ผู้ใช้แต่ละราย มองเห็นใครได้บ้างในแต่ละหน้าจอ
ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์การมองเห็นจะมีการกำหนดหน้าจอที่เกี่ยวข้องดังนี้
การบันทึกสิทธ์การมองเห็นข้อมูล
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่หน้าจอ “Setup” > “Approve Center” > “บันทึกสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล”
เมื่อเลือก “บันทึกสิทธิ์การมองเห็น้อมูล” แล้วจะแสดงหน้า List รายการการกำหนดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล ดังภาพ หากต้องการเพิ่มการกำหนดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลให้พนักงาน ให้ Click 
ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการกรอกข้อมูลดังนี้
User Login : เลือกชื่อเข้าระบบของพนักงานที่ต้องการ โดยการ Click 
ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานดังภาพ ให้เลือกพนักงานแล้ว Click 
เมื่อเลือกชื่อผู้เข้าระบบแล้วจะแสดงรายละเอียดของพนักงาน ดังภาพ
Permission User : จะเป็นการเลือกกลุ่มผู้ใช้ ที่จะนำมากำหนดสิทธิ์การมองเห็นให้พนักงาน
โดยการเพิ่มกลุ่มผุ้ใช้นั้นให้ Click 
ระบบจะให้เลือกกลุ่มผู้ใช้ ที่จำกำหนดให้พนักงานมองเห็น โดยให้เลือกลุ่มที่ต้องการแล้ว Click 
หลังจากเลือกกลุ่มผู้ใช้แล้ว จะแสดงดังภาพ
สามารถเลือกเมนูในแต่ละ Module ได้ว่าจะกำหนดสิทธิ์การมองเห็นในเมนูใดบ้าง โดยการ 
หน้าเมนูที่ต้องการกำหนด
หากในกลุ่มผู้ใช้ มีพนักงานบางคนที่ไม่ต้องการให้ไม่ต้องการให้พนักงานท่านนี้มองเห็น สามารถ Click 
เพื่อเลือก ยกเว้น พนักงานไม่ต้องการให้ User มองเห็น จากนั้น Click เพื่อกลับไปหน้า Permission User
หากต้องการลบกลุ่มผู้ใช้ สามารถลบได้โดยการ Click 
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่า โดย Click 
หรือ
บันทึกแล้วเปิดเอกสารใหม่
บันทึกแล้วปิดเอกสารกลับไปที่หน้า Listหมายเหตุ
ไว้ คือมีการกำหนดให้มองเห็นตามกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดให้มีสิทธิ์มองเห็นได้เท่านั้น ไว้ คือ User สามารถมองเห็นเอกสารของทุกคนได้