คำถามที่พบบ่อย FAQs
FAQ-การกำหนดผังการอนุมัติแบบลำดับขั้นในระบบ HCM
ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์การอนุมัติเอกสารแบบลำดับขั้นการอนุมัติกำหนดได้สูงสุด 5 ลำดับขั้น สามารถกำหนดได้ว่าหน้าจอไหนที่มีการอนุมัติแบบมีลำดับขั้น และในลำดับขั้นนั้น ๆ มีผู้อนุมัติเป็นใครได้บ้าง สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่หน้าจอ “Setup” > “Approve Center” > “บันทึกลำดับขั้นการอนุมัติ”
ระบบจะแสดงหน้า List ของการกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติ ดังภาพ หากต้องการเพิ่มผังการอนุมัติแบบลำดับขั้น ให้ Click
จะแสดงหน้าจอสำหรับกรอกข้อมูลดังภาพ
ให้กรอกรหัสผังการอนุมัติ ชื่อผังการอนุมัติ (ไทย) ชื่อผังการอนุมัติ (Eng) จากนั้นเลือกเมนู ที่ต้องการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติแบบลำดับขั้น ให้ Click จะแสดงระบบให้เลือก ดังนี้
เมื่อเลือกเมนูและกรอกรายละเอียดของผังการอนุมัติแล้วจะแสดงดังนี้ จากนั้นให้ไปที่ Tab “Approve Flow”
Approval Flow : จะเป็นการเลือกรหัสผู้อนุมัติ ที่จะกำหนดเป็นผู้อนุมัติตามลำดับขั้น
โดย Click ในคอลัมน์ “รหัสผู้อนุมัติ” เมื่อเลือกรหัสผู้อนุมัติแล้ว ระบบจะ Defualt E-mail จากข้อมูลพนักงาน
หากไม่ได้ระบุไว้ในข้อมูลพนักงานสามารถเลือก กำหนดเอง และระบุที่อยู่อีเมลให้กับผู้อนุมัติได้
และหากต้องการ CC E-mail ในแต่ละลำดับขั้น สามารถระบุ E-mail ที่ Column CC E-mail
สามารถเลือกให้ระบบส่ง E-mail แจ้งเตือนได้ โดยสามารถ Click ในแต่ละหัวข้อการส่ง E-mail ดังภาพ
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่า โดย Click หรือ
หมายเหตุ