คำถามที่พบบ่อย FAQs

FAQ-การเปลี่ยนวันหยุดเป็นกะงานในตารางการทำงาน

FAQ-การเปลี่ยนวันหยุดเป็นกะงานในตารางการทำงาน

Q:
A:
กรณีที่มีการปรับเปลี่ยนวันหยุดเป็นวันทำงาน สามารถแก้ไขตารางการทำงานให้กับพนักงาน เช่น เปลี่ยนวันสงกรานต์ เป็นวันทำงาน หากมีการกำหนดตารางการทำงานให้พนักงานล่วงหน้าไปแล้ว สามารถแก้ไขตารางการทำงานก่อนการประมวลผลเวลาของพนักงานได้ตามรายละเอียดังนี้



วิธีการดำเนินการเปลี่ยนวันหยุดให้เป็นวันทำงาน

  1. แก้ไขปฏิทินบริษัท
  2. ยกเลิกตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
  3. กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
1. แก้ไขปฏิทินบริษัท
1.1. แก้ไขปฏิทินบริษัท โดยไปที่ Setup > กำหนดปฏิทินบริษัท > เลือกปฏิทินที่ต้องการแก้ไข


1.2. เลือก Tab ปฏิทินทำงาน > เลือกวันที่ ที่ต้องการแก้ไข (วันหยุดเป็นวันทำงาน) > คลิกขวา > ยกเลิกวันหยุด


1.3. ระบบจะแจ้งเตือนดังภาพ ให้ Click เพื่อยืนยันการยกเลิกวันหยุด


1.4. เมื่อยกเลิกแล้ว วันที่แก้ไขจะเปลี่ยนเป็นวันทำงาน ดังภาพ เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้ Save การแก้ไข


  1. ยกเลิกตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
    2.1. ยกเลิกวันหยุด โดยไปที่ Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน > More Action > ยกเลิกตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม


    2.2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการยกเลิกตารางการทำงาน

    -  วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด

    -  เลือก  ยกเลิกวันหยุดกะ

    เงื่อนไขกำหนดกลุ่มพนักงาน

              หากต้องการแก้ไขให้กับพนักงานทุกคนในส่วนของกลุ่มพนักงานตรงนี้ไม่ต้องกรอกข้อมูล หรือหากต้องการกรองข้อมูลเฉพาะกลุ่ม สามารถเลือกกรองข้อมูลที่ต้องการกรองจากหน้าจอนี้ได้  จากนั้น Click  เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป



    2.3. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในข้อที่ 2 หากมีพนักงานคนใดที่ไม่ต้องการยกเลิกวันหยุด สามารถเลือก ยกเว้นการยกเลิกตารางวันหยุดได้  จากนั้น Click เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป


    2.4. ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูล ดังภาพ


    2.5. หลังจากตรวจสอบแล้วจะแสดงรายการที่สามารถยกเลิกวันหยุดได้ ดังภาพ จากนั้น Click เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป


    2.7. ระบบจะแสดงรายการที่ไม่สามารถยกเลิกได้ จากนั้น Click เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป


    2.7. ระบบจะทำการประมวลผลเพื่อยกเลิกวันหยุด ดังภาพ



    2.8. เมื่อประมวลผลยกเลิกวันหยุดแล้วจะแสดงผลการยกเลิกดังภาพ


    3. กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม

    3.1. กำหนดตารางการทำงาน โดยไปที่ Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน > More Action > กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม


    3.2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการกำหนดตารางการทำงาน

    -  วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด

    -  เลือก  กำหนดตารางการทำงาน

    -  เลือก  กำหนดตารางการทำงานแบบทั่วไป

    -  เลือกปฏิทินวันหยุด โดยการ Click

    -  เลือกรหัสกะงาน โดยการ Click

    เมื่อเลือกข้อมูลเสร็จแล้วให้ Click



    3.3. เลือกเงื่อนไขกำหนดช่วงข้อมูลพนักงาน

    หากต้องการกำหนดให้กับพนักงานทุกคนในส่วนของกลุ่มพนักงานตรงนี้ไม่ต้องกรอกข้อมูล หรือหากต้องการกรองข้อมูลเฉพาะกลุ่ม สามารถเลือกกรองข้อมูลที่ต้องการกรองจากหน้าจอนี้ได้ แล้ว Click  หรือหากต้องการเลือกพนักงานรายคนสามารถเลือกพนักงานจาก Column รหัสพนักงาน โดย Click เมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

    จากนั้น Click



    ระบบจะแสดงการเตรียมข้อมูล ดังภาพ


    3.4. ระบบจะตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่ไม่สามารถกำหนดตารางการทำงานเพิ่มได้ จากนั้น Click

    หมายเหตุ กรณีพนักงานใช้งานกะงานแบบ Flexible Time วันหยุดจะอิงจากปฏิทินบริษัทอัตโนมัติ จะไม่สามารถแก้ไขที่หน้าจอกำหนดตารางการทำงานแบบปกติได้



    3.5. ระบบจะแสดงการประมวลผล

    3.6. เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะแสดงผลการกำหนดกะงานดังภาพ


    3.7. เมื่อดำเนินการแล้ว ตารางการทำงานของพนักงานจะถูกแก้ไขจากวันหยุดเป็นวันทำงาน ดังภาพ


      ติดต่อเรา

      ต้องการสอบถามเพิ่มเติม
      สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่
      Get started for free today. DEMO FREE 60 DAYS
      สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์