คำถามที่พบบ่อย FAQs
การเรียกใช้งานรายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)
สำหรับการเรียกใช้งานรายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip) จะมี 2 แบบคือ
สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ที่ “Payroll” > “รายงานใบรับเงินเดือน (Pay Slip)” > จะแสดงหน้าจอ ดังภาพ
การเลือกช่วงข้อมูลก่อนการ Preview
ประเภทรายงาน : ประเภทรายงานมี 3 ประเภทคือ
รูปแบบงวดการจ่าย : เลือกรูปแบบงวดการจ่ายที่ต้องการเรียกดูข้อมูล
วันที่จ่าย : เลือกวันที่จ่าย โดยการ Click เท่านั้น เพื่อให้วันที่จ่ายตรงกับงวดการจ่ายที่เลือก
ช่วงข้อมูลการกรองพนักงาน หากต้องการกรองเฉพาะบางหน่วยงาน, ประเภทพนักงาน, กลุ่มพนักงาน, ตำแหน่งงาน หรือกรองเฉพาะพนักงานบางราย สามารถเลือกกรองข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง (หากต้องการเลือกพนักงานทุกคน ไม่ต้องกรองข้อมูลในส่วนนี้)
แสดงยอดค่าจ้างสะสมตามฐานคำนวณภาษี : ยอดค่าจ้างสะสมแสดงเฉพาะค่าจ้างที่คำนวณภาษี
กรองพนักงานที่ลาออก : ให้กรองพนักงานที่ลาออก
รวมงวดพิเศษสำหรับจ่ายโบนัส : รวมยอดจากงวดการจ่ายพิเศษสำหรับจ่ายโบนัส
รวมงวดพิเศษจ่ายครั้งเดียวเหตุเพราะออกจากงาน : รวมยอดจากงวดการจ่ายครั้งเดียวเหตุเพราะออกจากงาน
เมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ เพื่อแสดงรายงานตามช่วงข้อมูลที่ระบุไว้
กรณีต้องการส่ง Pay Slip ให้พนักงานผ่านอีเมล สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Link FAQ-วิธีการตั้งค่าเพื่อส่ง Pay Slip ทางอีเมลให้พนักงานผ่าน HRMI
ตัวอย่างการเรียกรายงานสำหรับกระดาษคาร์บอน Standard (แสดง 2 รายการ/1แผ่น)
ตัวอย่างการเรียกรายงานสำหรับกระดาษเล็ตเตอร์ Standard (แสดงข้อมูลเหมือนกระดาษคาร์บอน แต่แสดง 1รายการ/1 แผ่น)
ตัวอย่างการเรียกรายงานสำหรับกระดาษเล็ตเตอร์ (Full Page) Standard แสดงรายการรายได้ – รายหัก ทุกรายการ
ให้เลือกช่วงข้อมูลเหมือนกับการเลือกแบบ Standard แต่ในส่วนที่แตกต่างคือการเลือกรายงานโดยการ Click
รูปแบบจะแตกต่างกันไปตามที่ลูกค้าสั่ง Set เพิ่ม