Q : กรณีต้องการเปลี่ยนงวดการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเดือนละ 1 ครั้งเปลี่ยนเป็นเดือนละ 2 ครั้ง จะมีวิธีการและขั้นตอนอย่างไร
A : สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี คือ
วิธีที่ 1. สามารถเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานโดยเข้าที่ ระบบ Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน > เลือกข้อมูลของพนักงานท่านที่
ต้องการเปลี่ยนงวดการจ่าย ตามรูปภาพ
2. ให้ไปที่ Tab การจ่ายเงิน
3. จากนั้นไปที่ส่วนของงวดการจ่ายคลิกที่ Picker เลือกงวดที่ต้องการที่จะเปลี่ยนขึ้นมา ดังภาพ
4. เลือกงวดการจ่ายที่ท่านต้องการจากนั้น คลิกที่ Select
5. ได้งวดการจ่ายตามต้องการเรียบร้อย คลิก Save and Close ดังภาพ
วิธีที่ 2 การเปลี่ยนงวดการจ่ายแบบกลุ่ม โดยเข้าที่ระบบ Personnel > บันทึกข้อมูลพนักงาน > MoreAction > เปลี่ยนรูปแบบงวดการจ่าย
1. เลือกรูปแบบงวดการจ่ายเดิมดังภาพ
2. เลือกช่วงเงื่อนไขกลุ่มพนักงานเพื่อเลือกว่าจะเปลี่ยนงวดการจ่ายให้กับพนักงานกลุ่มใด หรือท่านใดบ้างและให้ทำการเลือก
ชื่อรูปแบบงวดการจ่ายใหม่ที่จะกำหนดให้กับพนักงาน จากนั้นให้คลิกที่ปุ่มแสดงข้อมูลพนักงาน
3. ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานขึ้นมาพร้อมแสดงข้อมูลงวดการจ่ายเดิม และงวดการจ่ายใหม่ที่เราได้เปลี่ยนหากถูกต้อง คลิก OK ดังภาพ
4. เสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงงวดการจ่าย
