Q : ระบบ ESS แสดงยอดวันลาคงเหลือ ไม่ถูกต้อง มีขั้นตอนอย่างไร
A : 1. กำหนดจำนวนวันอนุญาตลาให้กับพนักงาน โดยสามารถกำหนดแบบกลุ่มได้ดังนี้
1.1 สามารถเข้าที่ระบบ Time Attendance > บันทึกจำนวนวันอนุญาตลา
1.2 New เอกสาร > กำหนดจำนวนวันอนุญาตลาให้กับพนักงาน
2. ให้ทำการประมวลผลวันลาคงเหลือที่เมนู Time Attendance ดังนี้
2.1 ให้เลือกปีพ.ศ. 2013 กด Next
2.2 เลือกช่วงข้อมูลพนักงานที่ต้องการประมวลผลวันลาคงเหลือ
2.3 ให้เลือกประเภทการลาที่ต้องการประมวลผล
2.4 โปรแกรมจะแสดงยอดลาคงเหลือ ตรวจสอบแล้วกด Process
2.5 โปรแกรมจะสอบถามว่าต้องการประมวลผลหรือไม่
2.6 โปรแกรมจะทำการ Process เมื่อเสร็จก็จะแจ้งว่า ประมวลผลสำเร็จกี่รายการ
3. ให้ทำการ Re-process ที่เมนู Approve Center เพื่อให้ยอดแสดงที่ ESS ถูกต้อง
3.1 ให้ไปที่เมนู่ Approve Center เลือกเมนู บันทึกอนุมัติลา > More Action > ประมวลผลวันลาคงเหลือของพนักงาน
3.2 กรอกข้อมูลแล้วใส่ชื่อพนักงานที่ต้องการ กด Next
3.3 โปรแกรมจะแสดงวันลาคงเหลือให้ จากนั้นกด Next โปรแกรมจะประมวลผลวันลาคงเหลือ
3.4 เมื่อประมวลผลเสร็จโปรแกรมจะแสดงรายการ ว่าสำเร็จกี่รายการ
4. ให้ทำการเรียกรายงาน จำนวนวันอนุญาตลาของพนักงานที่เมนู Time Attendance รายงานจะแสดงยอดได้ถูกต้องค่ะ
