1. ไปที่เมนู Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน
2. ไปที่ Option MoreAction > กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
3. ระบุเงื่อนไขการกำหนดตารางการทำงานของพนักงาน ในหน้าจอกำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม รายละเอียดดังต่อไปนี้ > click Next
|
|
| ๐ ลักษณะกะงาน |
|
- กำหนดตารางการทำงานแบบทั่วไป : กำหนดตารางการทำงานโดยใช้การกะงานเดียวกันทั้งหมด |
|
- กำหนดตารางการทำงานแบบวนกะงาน : กำหนดตารางการทำงานแตกต่างกันในแต่ละสัปดาห์ |
|
- รูปแบบตารางการทำงาน : รูปแบบตารางการทำงานของพนักงาน ที่มีการกำหนดไว้ |
|
- ปฏิทินวันหยุด : ปฏิทินบริษัทที่มีการกำหนดวันทำงาน วันหยุด และวันหยุดประจำปี |
|
- ตารางกำหนดกะงาน : กำหนดรหัสกะงาน และทำเครื่องหมายถูก ในวันที่ต้องการกำหนดตารางการทำงาน |
|
|
๐ หัวข้อ : ข้อความที่จะแสดงในตารางการทำงานสำหรับวันหยุด |
|
๐ แทนที่กะงานด้วยวันหยุดบริษัท : ทำเครื่องหมายถูก กรณีต้องการกำหนดให้วันหยุดตามปฏิทินบริษัทเป็นวันทำงานปกติ |
|
๐ กำหนดวันหยุด : ทำเครื่องหมายถูก ในวันที่ต้องการกำหนดวันหยุด |
4. กำหนดเงื่อนไขของพนักงาน ที่ต้องการกำหนดจำนวนวันอนุญาตลา > click Next
5. แสดงรายชื่อของพนักงานทั้งหมดที่โปรแกรมจะทำการกำหนดตารางการทำงาน > click Next
6. โปรแกรมจะทำการประมวลผลเพื่อตรวจสอบกะงานที่ซ้ำของพนักงานแต่ละคน และแสดงในหน้าจอ
โดยสามารถทำเครื่องหมายถูกในช่องว่างเพื่อยกเลิกตารางการทำงานในวันดังกล่าวได้ในส่วน “ยกเลิก” > click Next
7. การกำหนดตารางการทำงานเสร็จสมบูรณ์ > แสดงผลจำนวนพนักงานที่ทำการประมวลผลวันลาคงเหลือสำเร็จ และไม่สำเร็จ
