กรณีที่ต้องการกำหนดตารางการทำงานให้พนักงานแบบกลุ่มให้กับเป็นรายบุคคล ควรทำอย่างไร

Q : กรณีที่ต้องการกำหนดตารางการทำงานให้พนักงานแบบกลุ่มให้กับเป็นรายบุคคล ควรทำอย่างไร

A :  ขั้นตอนในการกำหนดตารางการทำงานแบบกลุ่ม ให้กับพนักงานเป็นรายบุคคลมีดังนี้

  1. เลือกเมนู Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน

  2. เลือกที่เมนู More Action

  3. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “กำหนดตารางการทำงานแบบรวม” โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

      3.1 เลือกข้อมุลที่ กำหนดตารางการทำงาน

      3.2 ให้ทำการช่วงเวลาของวันเริ่มต้น และ วันสิ้นสุด จากนั้นทำการเลือกที่กำหนดตารางการทำงานแบบทั่วไป

      3.3 เลือกรูปแบบตารางการทำงาน และปฏิทินวันหยุด

      3.4 เลือกรหัสกะงานของพนักงาน

      3.5 ทำการกำหนดให้วันไหนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ โดยการคลิกเครืองหมาย หน้าวันที่ต้องการ คลิกปุ่ม Next (ตามรูปภาพด้านล่าง)

  4. จากนั้นทำการเลือกช่วงข้อมูลพนักงาน จากนั้นกดปุ่ม Next

  5. ทำการเลือกว่าพนักงานท่านไหนบางไม่มีการใช้กะงานประเภทเดียวกัน ให้ ที่ยกเว้นพนักงานท่านนั้น (ตามรูปภาพด้านล่าง)

      จากนั้นกดปุ่ม Next

  6. โปรแกรมจะทำการประมวลผล เพื่อตรวจสอบค่าซ้ำของกะงานของพนักงานแต่ละคน (ตามรูปภาพด้านล่าง)

  7. โปรแกรมจะทำการประมวลผล และแจ้งผลการประมวลว่าสำเร็จทั้งหมดกี่รายการ และไม่สำเร็จทั้งหมดกี่รายการ

       จากนั้นกดปุ่ม Finish (ตามรูปภาพด้านล่าง)