คู่มือ Import ข้อมูลการลงเวลาแบบอัตโนมัติ

ใช้สำหรับดึงข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกจากเครื่องสแกนนิ้ว เข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบ HRMI แบบอัตโนมัติตามจำนวนเวลาที่ถูกระบุไว้ในบันทึกข้อกำหนดองค์กร

1. ไปที่ HRMI > Organization > บันทึกข้อกำหนดองค์กร > กำหนดการตั้งค่าเครื่องสแกนนิ้ว

1.1 เลือกเมนู “ตั้งค่าการเชื่อมต่อเครื่องสแกนนิ้ว” เพื่อที่จะกำหนดใช้งาน Option ต่าง ๆ ต่อไปนี้

1.1.1 ใช้งานการตั้งค่า Auto Import คือ ให้ผู้ใช้งาน เลือกใช้งานการ Import Time แบบอัตโนมัติหรือไม่

1.1.2 กำหนดฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว จะมีให้ผู้ใช้งานเลือกใช้งาน 2 Option คือ กรณีที่มใช้งานฐานข้อมูลเป็น Microsoft SQL Server หรือ ฐานข้อมูลประเภทอื่น ๆ

1.1.3 Daily Frequency คือ ระบุจำนวนเวลาที่ใช้งานการ Import time ต่อวัน

1.1.4 Log Error Path File คือ Folder ที่เก็บไฟล์ Error กรณีมีการ Import Time ไม่สำเร็จ

1.1.5 ตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระบบ HRMI คือ เลือกฐานข้อมูลของ HRMI ที่จะใช้ในการ Import Time ซึ่งระบบจะ Default เป็นค่าที่ Login ไว้ในปัจจุบัน

1.2 ในกรณีที่มีการบันทึกเครื่องสแกนหน้า “ตั้งค่าการเชื่อมต่อเครื่องสแกนนิ้ว” ที่ระบบ Setup จะไม่สามารถแก้ไข “กำหนดฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนนิ้ว” และ “การตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระบบ HRMI” จนกว่าจะมีการลบข้อมูลทั้งหมดออกจากระบบ HRMI

1.1 กรณีที่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลสแกนนิ้วได้สำเร็จจะแสดง “Table” และ “Column” ให้ผู้ใช้งานเลือก

1.1.1 ตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลเครื่องสแกนนิ้ว คือ กำหนด Server Name , Login ID , Login Password และ Database Name เพื่อเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของเครื่องสแกนนิ้ว

1.1.2 เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จระบบจะแสดงข้อความ “DB Connection : Test Successful.”

1.1.3 เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลไม่สำเร็จจะมีข้อความแจ้งเตือน “DB Connection : Test fail Unsuccess.”

1.1.4 กำหนดรูปแบบข้อมูล คือ การเลือกเครื่องสแกนนิ้วทที่จะใช้งาน

1.1.5 เลือก “Table” และ “Column” ที่ดึงมาจากฐานข้อมูลเครื่องสแกนนิ้ว ซึ่งต้องสอดคล้องกับชนิดข้อมูล

2.1 เป็นหน้าการกำหนดเครื่องรูดบัตรให้กับเครื่องสแกนนนิ้ว โดยส่วนของ Other Tool จะปิดใช้งานในส่วนของ “ตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลเครื่องสแกนนิ้ว” และ “กำหนดรูปแบบข้อมูล”

1.1 ตัวติดตั้งจะอยู่ในโฟลเดอร์ ImportTimeService ซึ่งรวมอยู่กับไฟลต์ดิดตั้งโปรแกรม Prosoft Business Solution และแสดงการแจ้งเตือนเพื่อให ้ติดตั้งในกรณีที่เครื่องไม่พบการติดตั้ง Service มาก่อน

1.2 จากนั้นคลิกติดตั้งโปรแกรมแล้วกด Next

1.3 เลือกพาธที่จะใช้ในการติดตั้งโปรแกรม HRMI Import Time Auto Service จากนั้นคลิก Next

1.4 คลิก Next เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป

1.5 กด Close เพื่อจบกระบวนการทำงาน

2.1 ไปที่ Control Panel > All Control Panel Items > Administrative Tools > Component Services

2.2 เลือก Service (Local) > HRMI Import Time Auto Service > คลิกขวาเลือก Start

2.3 เมื่อไม่พบปัญหาใด ๆ ในการติดตั้ง Service จะขึ้นสถานะ “Running”

3.1 ต้องมีการสร้างไฟล์การ Import Time ไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุไว้ในระบบ HRMI ก่อนมีการเริ่มทำงานของ Service โดย Folder ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Path ที่สร้างไว้หน้า "HRMI > บันทึก ข้อกำหนดองค์กร > กำหนดเครื่องสแกนนิ้ว > Import Time Path File" โดยแต่ละ Folder จะเก็บเป็นชื่อเครื่องรูดบัตรและถูกสร้างขึ้น มาอัตโนมัติดังตัวอย่าง ดังรูป

3.2 สามารถนำไฟล์มาวางในโฟลเดอร์ได้หลาย ๆ ไฟล์พร้อม ๆ กันได้ ดังรูป

3.3 จากนั้น Service จะเริ่มทำการตรวจสอบและ Import Time แบบอัตโนมัติตามจำนวนเวลาที่ระบุไว้ในระบบ HRMI

4.1 เมื่อมีการ Scan ลายนิ้วมือมาจากเครื่องสแกนนิ้ว ระบบ Auto Import Time จะดึงเวลาจากฐานข้อมูลเครื่องสแกนนิ้วมาอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนดไว้ในระบ HRMI

5. กรณีที่ Service ตรวจพบข้อมูลผิดพลาดจากการ Import Time จะมีการแจ้งเตือนเป็น รูปแบบของ Text File และเก็บไว้ใน Path ที่กำหนดไว้ใน "HRMI > บันทึกข้อกำหนดองค์กร > กำหนดเครื่องสแกนนิ้ว > Log Error Path File" ดังรูป